看到異常數字,先查資料再查人,順序不能反
異常數字多半是串接、邏輯或標籤的問題,先查資料再查人,才不會把同事逼成報喜不報憂。
數字突然異常,很多老闆的第一反應是把負責的同事叫過來問。順序錯了。異常數字有很大一部分根本不是人的問題,是資料的問題:串接斷了、時區設錯、重複計算、活動標籤沒掛好。先查資料再查人,是管理者的基本修養。
先查人有兩個代價。第一,同事被質問之後,以後看到異常會先想怎麼解釋,而不是想怎麼回報,你會越來越晚知道真相,這對一間靠數據做決策的公司是慢性中毒。第二,如果最後發現是系統問題,你賠掉的信任要用很久才補得回來。
建立一個固定的查核順序:先確認資料來源正常,再確認計算邏輯沒被改動,再看是不是有一次性事件,最後才考慮人為因素。照著順序走,大部分的異常在前三步就有答案了。而且當團隊知道你會先查資料,回報異常的意願反而會變高。
今天就能做的行動:
- 把異常查核的固定順序寫成一頁檢查表
- 發現異常先自己走完前三步,再找人討論
- 對主動回報問題的同事,公開給予肯定
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