通路合約的自動續約條款,簽之前要多看一眼
合約裡最不起眼的自動續約條款,往往在一年後變成談判的枷鎖。搞懂通知期限與續約條件,主導權才會回到你手上。
簽通路合約的時候,大家的注意力都在抽成、費用、付款天期這些看得到的數字上,很少人認真讀最後面那條自動續約條款。它通常長得很無害:合約期滿前若未於一定期限內書面通知,自動延續原條件一年。看起來是省事的設計,實際上是把明年的談判權悄悄鎖走了。
問題出在時機。等你想到要重談條件的時候,往往已經過了通知期限,合約自動續了,今年談好的所有條件原封不動再綁你一年。這一年裡你的銷售可能成長了、你在通路的地位可能不一樣了,本來有機會爭取更好的條件,全因為錯過一個日期而作廢。反過來,如果這一年合作得不愉快想退場,也被同一條款綁住,動彈不得。
處理方式分兩段。簽約前,把自動續約的通知期限、續約後的條件是否可調、提前終止的條件與代價,這三件事逐字看懂,不合理的當場談,例如把通知期限縮短、或約定續約時雙方重議條件。簽約後,把每份合約的到期日和通知截止日登記進行事曆,提前幾個月提醒,留足內部評估和談判的時間。到期日應該是你主動出擊的日子,不是被條款偷襲的日子。
合約不是簽完就收進抽屜的文件,是每年要拿出來用的談判工具。今天就能做的行動:
- 把手上所有通路合約翻出來,找到自動續約條款並標註通知截止日
- 將每份合約的到期日與通知期限登記進行事曆,設提前提醒
- 為最近一份即將到期的合約,先列出明年想調整的條件清單
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