通路活動的贈品成本，常常是被漏算的那筆錢

檔期結束對帳，明明活動賣得不錯，毛利卻比預期難看，很多老闆的第一反應是通路費用太重。但仔細拆下去，常常會找到一個安靜的兇手：贈品。滿額贈的贈品、加購優惠吸收的價差、給門市的來店禮、陳列用掉的樣品，這些東西在規劃活動時常被當成小東西，沒有進到檔期的成本試算裡，等到盤點才發現貨少了一批，帳上卻找不到對應的收入。

贈品成本會被漏算，通常有三個原因。第一，它走的是出貨流程而不是費用流程，沒有發票、沒有請款單，自然不會出現在活動的費用清單上。第二，贈品常用自家商品充當，大家心裡用成本價看它，忘了它同時佔用了產能與庫存，那些貨原本是可以賣錢的。第三，活動臨時加碼，現場說送就送，事後根本沒人記得送了多少。

把贈品管起來，做法很直接：任何檔期活動的試算表裡，固定加一列贈品成本，用貨值計算，活動前估、活動後對實際發放量結算。贈品出貨走獨立的單據或代號，讓它在庫存系統裡看得見。這樣每一檔結束，你看到的才是真實的損益，下一檔的贈品力度也才有依據可以調整。

促銷可以大方，帳不能糊塗。今天就能做的行動：

• 在檔期成本試算表裡固定加入贈品成本欄位，用貨值認列
• 替贈品出貨建立獨立單據或編號，讓庫存系統追得到
• 回頭清點最近一次活動實際發出的贈品量，跟當初的估算對照