庫存盤點的差異數字,是營運流程在跟你告狀
盤點差異不是調帳就好,每筆盤差都是流程破洞的告狀信,追出原因才是把倉庫越管越準的方法。
盤點盤出差異,多數人的反應是「調整帳就好」。差異數字本身不可怕,可怕的是你不去問它為什麼出現。每一筆盤差背後都有一個流程破洞:可能是收貨沒點清楚,可能是出貨撿錯,可能是退貨沒歸位,也可能真的有東西不見了。
盤差是流程在跟你告狀,而且告得很精準。同一個品項反覆出現差異,通常是儲位或條碼的問題;整批商品一起出差異,通常是收貨環節的問題;差異集中在某段時間,就要回頭看那段時間換了什麼人、改了什麼流程。差異的分布方式,本身就是線索。
把盤差當成免費的健檢報告。帳調完只是把症狀蓋掉,找出原因才是把病治好。願意追盤差的公司,倉庫只會越來越準;每次都直接調帳了事的公司,總有一天會在旺季碰上缺貨或超賣,而那個代價遠大於現在花的追查時間。
今天就能做的行動:
- 把最近一次盤點的差異品項列成清單
- 每一筆差異都標上最可能發生的環節
- 挑差異最大的一項,實際走一遍流程找原因
想知道你的品牌現在的電商體質如何?
花 1 分鐘做免費電商健檢,拿到針對你分數的具體建議。
開始免費電商健檢