月底對帳日,是老闆一個月最不該缺席的一天
對帳日是全公司數字必須對上的一天,老闆在場才看得見金流細節,懸帳也才會有人負責追到底。
月底對帳,很多老闆覺得是會計的事,自己看個結果就好。我的看法相反:對帳日是老闆一個月裡最該在場的一天。因為對帳是整間公司唯一一個「每個數字都要對上」的時刻,錢的真相全部攤在這一天,其他日子看到的都是摘要。
在場不是盯著同事,是親眼看差異怎麼出現、怎麼被解釋。平台手續費怎麼扣的、退款退到哪裡去、哪些款項卡著沒下來,這些細節平常不會有人主動跟你講,只有對帳的時候會浮出來。老闆對金流的手感,就是在這種場合一次一次養出來的。
而且老闆在場,對帳的品質自然不一樣。說不清楚的差異不會被「下個月再看」帶過,懸著的款項會有人負責追。你不需要懂每一筆分錄,你只需要在場,然後對每一個兜不攏的地方多問一句為什麼。光是這個習慣,就能擋掉很多爛帳。
今天就能做的行動:
- 把每月對帳日固定下來,寫進你的行事曆
- 要求所有對不上的差異當天列成待辦清單
- 每筆懸帳指定負責人,並訂出回報期限
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