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新通路上架前檢核清單

很多品牌談下新通路時最興奮,真正開賣後卻最痛苦。問題幾乎都不是「商品不好」,而是上架前該準備的事沒準備齊:抽成與物流費沒算進定價,結果賣越多賠越多;商品圖不符通路規格被退件,活動檔期硬生生卡掉;庫存沒對好,主打品開賣三天就缺貨,評分一路往下掉。這些代價,往往要等首波檔期結束才看得到,補救成本遠高於事前花一兩天把細節盤清楚。

這份清單把「進一個新通路前該做完的事」拆成八大組、超過三十五個可勾選項目,涵蓋通路評估、定價與利潤、商品資料、庫存備貨、金物流、客服退換、活動行銷到法規標示。每一項都是品牌實際在 momo、蝦皮、PChome 等通路上架時會踩到的關卡。

用法很單純:開賣前逐項對照,能打勾的打勾,打不了勾的就是你還沒準備好的地方。不必一次全部到位,但每一個沒打勾的項目,你都該清楚知道風險在哪、何時補上。建議搭配下方「怎麼用這份清單」一起看,並把它當成每進一個新通路就重跑一次的標準流程。

8 大分組45 個項目

一、通路評估與選擇

  • 確認目標客群與該通路主力客群是否吻合(價格帶、年齡、品類偏好)
  • 盤點主要競品在該通路的上架情形、定價與評價,判斷紅海或藍海
  • 釐清該通路的合作模式(自營採購、開店店家、寄倉等)與各自的權責分工
  • 確認上架所需資格文件(公司登記、商標、產品檢驗/認證、品牌授權書)已齊備
  • 估算上架與營運所需人力,評估自行經營或交由代營運的取捨
  • 設定這個通路的階段性目標(試水溫、衝量、清庫存或品牌曝光),避免漫無目的

二、定價與利潤試算(含抽成、金流、物流)

  • 向通路確認該品類的抽成比例與是否另有刊登費、活動費
  • 把金流手續費、物流費、包材費、退貨損耗一起列入成本結構
  • 試算單品在通路售價下的實際毛利,確認不會「賣越多賠越多」
  • 設定各通路一致的價格策略,避免自家通路間互相破價
  • 預留行銷折扣與滿額贈的空間,先算清楚做活動後的底線價
  • 確認最低出貨單價與運費門檻,避免小額訂單吃掉全部利潤

三、商品資料與圖文

  • 依通路規格準備主圖與情境圖(尺寸、白底、去背、張數要求)
  • 撰寫含關鍵字的商品標題與賣點文案,符合通路字數與禁字規範
  • 整理規格表(材質、尺寸、容量、產地、保固)並確保與實品一致
  • 備妥商品條碼/料號、款式與顏色的對應關係,避免下單錯貨
  • 準備行動裝置可讀的圖文(重點在前、字級足夠、不依賴小字)
  • 確認影片或 GIF 等加分素材是否符合通路上傳格式

四、庫存與備貨

  • 預估首波檔期銷量並備足安全庫存,主打品多留一份緩衝
  • 確認倉儲出貨流程(自倉、第三方倉、通路寄倉)與作業時效
  • 建立跨通路庫存同步機制,避免超賣與缺貨同時發生
  • 設定低庫存警示與補貨前置時間,預留生產或進貨的緩衝期
  • 規劃缺貨時的處理方式(暫時下架、改預購、替代款導購)

五、金流與物流設定

  • 確認可收款方式(信用卡、行動支付、貨到付款、分期)已開通
  • 設定出貨時效承諾並確認後台與實際作業能達標
  • 確認超商取貨、宅配、冷鏈等物流方式符合商品特性
  • 備妥標準包材與緩衝材,確認易碎品、液體的包裝規範
  • 釐清運費規則(誰負擔、滿額免運門檻)並反映進定價
  • 確認對帳與撥款週期,掌握現金流節奏

六、客服與退換貨規則

  • 撰寫常見問題與標準回覆話術,並指定客服負責人與回覆時效
  • 確認退換貨政策符合通路與消費者保護相關規定(含七天鑑賞期適用範圍)
  • 建立退貨收件、檢驗、退款的內部流程與責任歸屬
  • 設定負評與客訴的處理流程,第一時間回覆降低評分衝擊
  • 預先準備瑕疵、缺件、寄錯的補救方案(補寄、退款、折讓)

七、活動與行銷準備

  • 對照通路檔期行事曆,規劃首波上架要不要搭活動進場
  • 設計上架首購優惠或滿額贈,加速累積初期訂單與評價
  • 準備促購素材(折扣標、限時標、加價購、組合包)符合通路規格
  • 規劃站內外導流(通路廣告、社群、官網、EDM)的開賣動線
  • 設定可追蹤的成效指標(轉換率、客單價、加入購物車率)以利檢討
  • 預留評價經營機制,主動邀請滿意客留下真實評論

八、法規與標示

  • 確認商品標示完整(品名、成分、淨重、產地、製造/有效日期)
  • 確認需檢驗或認證的品類(食品、化妝品、電器、玩具等)文件齊全
  • 檢查文案無誇大或療效等不實宣稱,避免違反相關廣告規範
  • 確認個資與交易條款符合規定,並備妥發票或收據開立方式
  • 保留供應來源與授權證明,因應通路稽核或下架查驗

怎麼用這份清單

建議把它當成「每進一個新通路就重跑一次」的標準流程,而不是只看一遍的參考。第一步,先快速逐項掃過,標出明顯打不了勾的項目;第二步,針對打不了勾的,逐一寫下「誰負責、何時補上、風險多大」,讓每個缺口都有對應的行動;第三步,把定價與利潤、庫存備貨、法規標示這三組列為「未過不上架」的硬門檻,因為這三組一旦出錯,輕則賠錢、重則被通路下架或開罰。其餘各組可以分段補強,但要在首波檔期前到位。把它放進共用文件,讓商品、行銷、客服、倉儲各自認領負責的分組,會比一個人從頭扛更不容易漏。想更系統地檢視全站體質,也可以搭配 電商健檢 一起做。

新手上架最常踩的 5 個雷

  • 定價沒把抽成與物流算進去:只看商品成本就訂價,活動一打折就由賺轉賠,務必把抽成、金流、物流、退貨損耗全列入再回推售價。
  • 商品圖不符通路規格被退件:主圖尺寸、白底、張數沒對齊,臨上架才發現,硬生生卡掉檔期,上架前先照規格做好一版。
  • 庫存沒同步造成超賣:多通路共用庫存卻各自為政,主打品同時被搶光,留下大量待出貨訂單與客訴。
  • 退換貨流程沒先想好:第一筆退貨來才臨時討論誰處理,回覆拖延導致負評,開賣前就要把規則與責任談定。
  • 沒看通路檔期就硬進場:避開大檔或錯過大檔都可惜,先對照行事曆再決定首波要不要搭活動進場。

常見問題

進新通路前最該優先準備哪一項?

定價與利潤試算。先把該通路的抽成、金流手續費、物流與包材、退貨損耗全部列入成本,回推實際毛利,確認在做完活動折扣後仍有利潤。這一項沒過,其他準備得再好也只是把賠錢規模做大。

同時上架多個通路,價格要不要一致?

原則上建議維持一致或可解釋的價格策略,避免自家通路互相破價、讓消費者比價後對品牌失去信任。不同通路若有抽成或活動成本差異,可透過組合包、贈品或會員價來區隔,而不是直接砍底價。

庫存有限,該怎麼決定首波備貨量?

先評估這個通路設定的目標是試水溫還是衝量,再依主打品的預估銷量加一份安全庫存。重點是建立跨通路庫存同步,避免同一批貨在不同通路同時被搶光造成超賣,並設好低庫存警示與補貨前置時間。

自己上架和找代營運,怎麼選?

看內部人力、通路操作經驗與目標規模。若團隊已熟悉該通路後台、檔期與素材規格,且有人力長期維運,可自行經營;若想快速進多個通路、或缺乏通路操作與活動報名經驗,交由熟悉各通路規則的<a href="/services/channel-distribution/">通路鋪貨代營運</a>通常能少走很多冤枉路。

上架後發現銷量不如預期,第一步該檢查什麼?

先回頭對照這份清單,確認是流量問題還是轉換問題。流量低多半是商品標題關鍵字、活動曝光或廣告沒到位;有流量但不下單,則檢查主圖賣點、定價競爭力與評價。建議搭配整體<a href="/ecommerce-checkup/">電商健檢</a>,從通路選擇到商品頁逐層找出瓶頸。

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