企業福委會
我們協助一家企業的福委會，把原本靠兼任同仁人工張羅的員工團購與三節福利採購，整段委外成電商化的代營運：從選品議價、線上開團、下單收款到分裝發放一條龍承接，讓福委會不再被作業綁住，同仁也拿到更好的價格與更順的採購體驗。
這間公司的福委會由幾位同仁兼任，卻要張羅全體同仁的三節禮盒、日常團購與各種福利採購。實際運作起來，光是找廠商、一家家比價、用試算表統計訂單、人工收款對帳、再把貨分裝發放，就吃掉大量上班時間，還常被同仁質疑價格不夠好、流程不夠公平。品項多年一成不變，參與度逐年下滑；旺季三節一到更是手忙腳亂，臨時拼湊廠商與組合，品質與體面感都難以維持。福委很清楚問題所在，缺的是一套能把選品、金流、物流與客服串起來、又不增加自己負擔的做法。
我們做了什麼
先盤點公司人數、預算與同仁的年齡與偏好輪廓，重新規劃選品方向，並用我們的供應鏈與議價管道爭取優於市價的團購條件。
把人工接單改成線上開團與下單頁面，同仁用連結就能選購，取代到處貼公告、用試算表統計的舊流程。
代收款、對帳與發票處理全部承接，帳目清楚可稽核，讓福委不必再經手金錢與繁瑣核對。
三節禮盒、生日禮與部門聚餐等主題檔期提前規劃備貨與發放方式，並協助包裝附卡與分裝，讓福利辦得體面又省力。
把福委會採購當成一個通路來經營
福委會的採購，本質上就是一種企業內部的電商，需要選品、議價、金流、物流與客服，只是過去都靠兼任同仁土法煉鋼。我們把它當成一個真正需要被經營的通路來承接，用電商化的工具讓開團、下單、對帳自動又透明，福委只要決定要辦什麼，其餘作業由我們處理。
讓價格與流程都經得起檢視
福利採購最敏感的就是價格與公平。我們透過供應鏈與議價管道爭取團購條件，並把收款、對帳、發票做成清楚可稽核的流程，讓同仁感受到福委真的幫大家拿到好價格，也讓帳目攤在陽光下、經得起檢視，降低內部的質疑與紛爭。
把三節與主題檔期辦得體面又省力
三節與各種主題檔期是福利最有感的時刻，也最容易因為臨時拼湊而失色。我們把禮盒組合、備貨與分裝發放提前數週排定，並協助包裝附卡，讓旺季不再手忙腳亂，福委只要照節奏執行，同仁收到的是體面、用心的福利。
委外之後，福委會最明顯的改變是終於不再被作業綁住。過去要花好幾天的比價、接單、對帳與分貨，變成用線上開團與下單一頁搞定，帳目也清楚可稽核，同仁對價格與公平的疑慮明顯減少。選品因為有專業團隊與供應鏈支援而變得更多元，參與度回升；三節與主題檔期從臨時拼湊，變成可以提前排練的例行服務，品質與體面感都跟上了。整體而言，福委把時間留給真正重要的福利決策，繁瑣與風險交給我們，讓福利被同仁實際感受到。
常見問題
福委會團購委外，跟自己找廠商差在哪？
自己找廠商，福委得一家家比價、人工接單對帳、還要分貨與處理客訴。委外給我們，等於把選品議價、線上開團下單、金流物流與售後整段交出去，福委只要決定方向，作業與風險由專業團隊承擔。
我們公司人數不多，也能委託嗎？
可以。無論規模大小，只要有員工福利採購或內部團購需求都歡迎洽談，我們會依人數與預算規劃合適的選品與開團方式，先做一次免費諮詢盤點需求。
三節禮盒與分裝發放也能一起處理嗎？
可以。三節禮盒、部門聚餐、生日禮等主題都能規劃，並協助包裝、附卡與分裝發放，提前排定備貨與時程，讓福委會辦得體面又省力。